数字档案室建设目标包括档案资源数字化与集成化、提升管理效率与服务质量、确保安全性与可靠性,并推动档案事业改革与发展,实现档案工作的现代化、信息化和高效化。
数字档案室建设方案的建设目标主要围绕以下几个方面展开:
以文书、专 业、照片、多媒体等多种档案数据库为基础,通过数字化设备(如硬盘、光盘、磁带等)将传统载体档案转化为数字资源。
严格按照相关标准和规范进行电子文件的归档和纸质档案的数字化工作,确保档案电子目录的全面、真实与完整。
实现档案数字资源的集中、统一和规范化管理,形成统一的信息资源共享中 心。
搭建数字档案室的基础运行平台,整合各类档案资源,实现电子公文的网络化鉴定、归档、分类、接收、存储,并按照使用权限提供网上检索利用。
通过数字化手段,简化档案的收集、整理、存储、管理和利用流程,降低手工操作的繁琐性,提高工作效率。
实现档案查准率和查全率的提升,让档案的收集、利用和查询变得更加简单快捷。
以用户需求为导向,提供多功能、现代化的档案服务措施,使档案室室藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
扩展档案信息的共享程度,提升服务的水平和效益,更好地服务于地方经济建设和企业生产经营发展。
建立完善的档案安全保密制度,对电子档案安全管理职责要求作出具体规定,并制定有 效的措施方法。
严格划分网上利用权限,明确档案资料的阅读使用范围,确保档案信息的机密性和完整性。
配置稳定可靠的硬件设备(如服务器、扫描仪、终端机、打印机、UPS不间断电源等)和软件系统(如电脑操作系统、扫描软件、图像处理软件等),确保档案数据的长期保存和可访问性。
实施数据备份策略,包括网络在线存储及备份、离线存储与备份等,以应对可能的数据丢失或损坏风险。
数字档案室建设是档案信息化建设的必然要求,也是档案工作现代化的重要体现。通过数字档案室的建设,可以推动档案事业改革与发展,实现档案工作的转型升级。
数字档案室的建设有助于实现档案资源的共享与利用,打破传统档案利用的种种局限,提高 档案资源的利用效率和社会价值。
综上所述,数字档案室建设方案的建设目标旨在通过档案资源的数字化与集成化管理、提升档案管理效率与服务质量、确保档案的安全性与可靠性以及推动档案事业改革与发展等方面的工作,实现档案工作的现代化、信息化和高 效化。