干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任的基本标准,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映。在广大干部正确领导和大力支持下,立足工作岗位,认真履行干部人事档案的建立、接收、保管、转递职责,扎实开展档案材料的收集、鉴别、整理、归档、档案信息及干部人事档案的查(借)阅、审核等工作,并对档案库房进行了统一规范化管理,对档案的“建、管、用”进行全面规范,坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的管理原则,覆盖档案整理、接收、查阅、审核、监督全流程,档案管理工作水平得到了极大提升。下一步我们将:
(一)扎实开展档案管理日常工作,踏实严谨,做精做细。
档案室日常工作覆盖档案整理、接收、查阅、审核、监督全流程。为加强档案工作逐步走向制度化、规范化、科学化。科室不断加强对档案管理文件的学习与理解,要结合单位特点与与管理标准,对档案借阅、因公调转、办理退休、档案信息核查等相关业务做好统一制度规范、严格履行交接手续,切实做到“档案交接有记录,履行清点有手续”这一重点要求,不断提升服务质量,完善服务流程,做到“严谨、细致、认真”,常态化做好干部档案日常管理工作。
(二)积极开展档案数字化建设工作,创新方式,提升效率。
数字化建设是新时期档案工作实现战略转型的核心内容,档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表现,也是档案工作实现跨越式发展的推动力量。下一步,我们将按照市委统一标准对完成的数字档案进行核对检查,切实提高数字档案质量,并对新建库房进行联网,推动数字化平台应用,切实提升档案管理工作的效率与精准性,促进档案管理更加精准高效。
(三)及时开展档案信息更新完善工作,实时管理,精准完善。
档案反应着一个人的学习、工作经历,是干部调动、晋升的重要考察材料。本年度,信息中心转变工作方式,更加及时高效的更新相关档案信息:对现存档案进行集中统一审查,对档案中缺少的考核表、工资表、党员材料等进行记录整理,并通知各单位将近年来所形成的相关档案材料集中整理移交、审核、归档。切实做好干部档案的更新完善工作,做到及时、高效、准确。对干部一科所提供的提拔、任免情况呈报表也及时进行更新,更好的做到档案工作清晰明了,及时高效。
档案室将继续加强干部人事档案信息管理,优化服务内容,统一制度流程,创新管理模式,提升工作效率与精准度,力争提供更优质高效的档案服务。